Equipement :
Pour accéder à la liste des équipements, depuis la page principale du site, placer votre curseur de souris sur la case "Equipements" puis glisser votre souris jusqu’à "Equipement" et cliquer dessus.
La liste de tous les équipements disponibles s’affichera.
Pour en chercher un en particulier, vous pouvez utiliser le champ "recherche" et cliquer sur le bouton bleu avec une loupe pour effectuer votre recherche.
Une fois votre équpement trouvé dans la liste, vous pouvez double-cliquer dessus pour afficher sa fiche.
Prêts Equipement :
Pour créer une demande de prêt équipement, veuillez vous rendre sur l’onglet Pret Equipement de la fiche de l’équipement.
Une fois l’onglet affiché, vous pourrez voir un calendrier contenant les prêts, les immobilisations préventives et curratives, les reservations et les non disponibilités pour réparation.
N’hésitez pas à utiliser le calendrier pour vérifier la disponibilité de l’équipement à la periode voulue
Afficher le formulaire
Pour afficher le formulaire de demande, cliquer sur le bouton "Nouvelle demande de prêt".
Envoi de la demande
Une fois les champs nécessaires remplis, vous pourrez valider la demande de prêt en appuyant sur le bouton.
Si l’équipement n’est pas disponible aux dates demandées:
-
Un message d’erreur s’affichera
-
Après avoir selectionner des dates valides, vous pourrez de nouveau appuyer sur le bouton pour valider votre demande.
Si l’équipement est disponible aux dates demandées, une animation se mettra en place:
-
Une notification vous informera que la demande de prêt à bien été prise en compte
| Si vous avez une seconde demande à effectuer, vous pouvez la faire en répétant la manipulation. |
Marquer un prêt comme rendu
En dessous du calendrier et du formulaire, se trouve la liste des demandes de prêt que vous avez enregistré.
Pour marquer un prêt comme rendu, il vous faudra renseigner la date de retour dans le champ "Date de Retour" puis cliquer sur le bouton "Marquer comme rendu".
| Si vous avez oublié de remplir le champ "Date de Retour" : |
-
- Un message d’erreur apparaitra
-
- Vous pourrez de nouveau soumettre votre demande après avoir renseigné une date de retour
Si vous aviez renseigné une date de retour dans le champ :
-
Le bouton changera pour devenir vert et affichera l’équipement comme rendu.
Curatif
Préventif
Patrimoine
Bâtiment
Locaux
TODO: Documentation à rédiger
Niveaux et Plans
Sur une fiche Bâtiment, les onglets Niveaux et Plans permettent d’organiser les locaux du bâtiment sur différents niveaux (ou étages) et d’associer des plans à niveaux. Les locaux peuvent ensuite être dessinés sur les plans.
Niveaux
Dans l’onglet Niveaux, créez des nouveaux niveaux pour tous vos bâtiments. Associez ensuite des locaux à chaque niveau.
| Pour associer un local à un niveau, le local doit d’abord être associé au bâtiment concerné dans l’onglet Locaux). |
Chaque niveau doit comporter au moins un nom, et peut comporter un plan sous la forme d’un fichier image (jpg, png …). Le plan sera alors visible dans l’onglet Plans et pourra être annoté.
| Le plan doit impérativement être une image. Les autres types de fichier ne sont pas acceptés (y compris les fichiers PDF). |
| Les niveaux seront triés alphabétiquement par nom. Pensez à numéroter vos niveaux pour que l’ordre soit cohérent. |
Plans
L’onglet Plans permet de définir la position des locaux sur les plans et de visualiser rapidement certaines informations concernant les équipements présents dans les locaux.
Naviguez à l’aide du menu de gauche dans les différents niveaux pour afficher la liste des locaux associés. Sur chaque niveau peut être affiché le nombre d’alertes détectées.
Une alerte correspond à un compteur dont une donnée hors norme a été rentrée. L’alerte ne sera pas levée tant qu’une nouvelle valeur conforme sera rentrée.
Lorsque vous cliquez sur un Local, dans le menu latéral, des informations le concernant apparaisse dans la partie droite de la fenêtre. Si le local comporte des équipements, il vous sera possible de cliquer sur le nom des équipements pour dérouler les graphiques des compteurs associés.
| Il est aussi possible de cliquer sur un local directement à partir du plan. |
Pour éditer un plan, ouvrez un niveau et cliquez sur l’icône à droite d’un local pour éditer son plan.
-
Si le local est déjà dessiné, il est possible de modifier la forme sur le plan en déplaçant les différents points la composant. Il est aussi possible de la supprimer en cliquant sur l’icône .
-
Si le local n’est pas déjà dessiné, sélectionnez l’outil (polygône ou rectangle) est dessinez le local sur le plan.
| Il n’est pas nécéssaire d’enregistrer la fiche Bâtiment pour enregistrer les modifications sur le plan. |
Codes barres
Imprimer un/plusieurs code(s) barre(s)
Pour l’impression de codes barres, veuillez vous référer à la partie "Impression de fiches ou d’étiquettes".
Scanner un code barre
Scanner un QR code
Pour scanner un QR code, il est possible d’utiliser n’importe quelle application permettant de scanner des QR codes (sur mobile ou pc). Il est également possible d’utiliser le scanner de QB7, comme décrit dans la partie suivante (Scanner un autre code barre).
Scanner un autre code barre
Pour scanner un code barre via QB7, il faut se rendre sur Accueil et cliquer sur le bouton "Scanner un code barre", à gauche de la page. Cliquez sur "Commencer à scanner", lorsqu’un code barre est scanné, vous serez directement redirigé vers la fiche correspondante.
| Si vous avez plusieurs caméra sur l’appareil, il est possible de changer de caméra avant de commencer à scanner. |
Rechercher un code barre
Pour rechercher un code barre (C128 ou EAN13), il faut se rendre sur la page d’accueil de QB7, puis entrer le code dans "Rechercher un code barre", à droite de l’écran.
Il faut entrer le code barre en entier sans espaces.
exemples :
C128 : "equipement/237"
EAN13 : "200100002379"
Impression de fiches ou d’étiquettes
Ajouter un nouveau modèle
Création de la fiche du modèle
Pour ajouter un nouveau modèle rendez-vous dans Accueil > Documents > Formulaires > Nouveau (le bouton vert avec le "+").
Vous pouvez ensuite choisir :
-
"Nom" : Le nom du modèle qui apparaîtra dans la liste de choix lors du téléchargement d’une fiche.
-
"Ressource" : La ressource depuis laquelle ce modèle pourra être utilisé.
-
"File" : Votre modèle au format .docx (vous pourrez le faire après la création, détaillé dans la partie suivante).
-
"Profils" : Les profils ayant accès à l’impression de ce formulaire. vous pouvez ensuite cliquer sur "enregistrer".
Création du modèle .docx pour une fiche
Après avoir crée la fiche du modèle, sur votre nouveau modèle, vous pouvez maintenant accéder au menu "Variables" qui liste toutes les variables que vous pouvez utiliser dans votre modèle.
Pour la création d’un modèle il faut impérativement Microsoft Word. Un modèle est un fichier Microsoft Word (.docx) que vous allez créer, il comporte tous les champs qui seront sur la fiche lors de son impression à partir du modèle. Dans un modèle, il est possible d’inclure :
-
Du texte
-
Des zones de texte
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Des images
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Des tableaux
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Les champs en question
| Champs à ajouter sous la forme : ${nomDuChamp}. List des champs trouvable dans Formulaire > "nom du formulaire" > Variables |
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Des codes barres (pour équipements, consommables et local)
| Les codes barres suivent le formalisme suivant : ${codeBarre."type"Image:tailleHorizontale:TailleVerticale} Avec "type" qui peut être : qr, c128 ou ean13. Exemple pour ajouter un c128 de 7cm par 3cm : ${codeBarre.c128Image:3cm:7cm} |
Il est également possible de changer le format de la feuille ainsi que les marges.
Exemple de modèle :
Exemple de résultat :
Modèle pour une liste (étiquettes)
Ce modèle permet de générer une liste d’éléments issus d’une recherche, ce qui peut notemment être utile pour l’impressoin d’étiquettes avec code barre.
Le modèle à les mêmes propriétés décrites dans la partie précédente (Création du modèle .docx pour une fiche), à la différence qu’il doit impérativement être encadré par les balises suivantes :
${bloc_liste}
${/bloc_liste}
Il est possible d’ajouter du contenu avant ou après ce bloc, mais ce contenu ne sera pas dupliqué.
Exemple de modèle :
Exemple de recherche :
Exemple de résultat :
Télécharger et imprimer
Impression d’une fiche personnalisée
Pour imprimer une fiche personnalisée, rendez vous sur la fiche de votre choix, puis cliquez sur "formulaire" (si le bouton n’est pas présent c’est que il n’y à aucun formulaire de créer pour cette resource).
Impression d’une liste personnalisée (étiquettes)
L’impression de liste personalisée peut notemment servir à imprimer des étiquettes avec codes barres.
Pour imprimer une liste personnalisée, rendez vous sur la liste de votre choix, faites une recherche si vous désirer n’imprimer que certains éléments. Puis cliquez sur "Imprimer tout les codes barres de la liste en cours", l’icon de code barre (si le bouton n’est pas présent c’est qu’il n’y à aucun formulaire de crée pour cette ressource).
| Le temps de traitement pour un grand nombre d’éléments peut être de plusieurs minutes. |